Titre de fonction: Réceptionniste
Type de Job: CDI
Catégorie d'emploi: Plein-temps
Industrie: Banking & Financial Services
Expertise: Administration & Support
Localisation: Geneva, Switzerland
Offre publiée: 05/11/2019
Numéro de l'offre: 32752
Nom du contact: Nathalie Ellison
Numéro de téléphone: +41 22 718 03 10
Email: n.ellison@lotuspartners.ch

Description de poste

Pour l'un de nos clients, un Family Office basé à Genève, nous recherchons un/une :

 

RECEPTIONNISTE

 

Description du poste

  • Gestion de la réception et des salles de réunions
  • Accueil téléphonique et gestion du courrier
  • Gestion des dossiers, classement et archivage
  • Backup de l'assistante administrative (organisation de voyages, réservations diverses pour les Associés)
  • Mise à jour et suivi des dossiers 
  • Facturation des honoraires
  • Diverses tâches en lien avec la clientèle

 

Profil recherché

  • Expérience préalable dans un rôle similaire auprès d'une banque privée, d'une institution financière ou dans l'hôtellerie de luxe
  • Très bonne maîtrise de MS Office
  • Excellent sens du service à la clientèle
  • Sens des responsabilités, précision et rigueur
  • Autonomie et proactivité
  • Capacité d'adaptation et flexibilité
  • Excellente présentation
  • Français (bilingue) - Anglais: courant

 

Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers qui nous sont soumis